Univerzálny import dát z prostredia Excel
Nezasahujte do nadefinovanej štruktúry Excel
Pre správný prenos dát do internetového obchodu je nutné zachovať predom danú štruktúru Excelu. Predovšetkým je potrebné zachovať presné poradie a znenie názvov v prvom riadku tabuľky. To znamená, že nie je možné odstraňovať ani pridávať stľpce alebo meniť ich názvy. Dôležitý pre spárovanie tovaru je stľpček s názvom slDzboží. Pokiaľ to nie je nutné, údaje v tomto stľpci nemeňte. Zabránite tým zdvojeniu položiek tovaru alebo duplicite. V stľpčeku sIDceník je potrebné nezasahovať do údaju o konečnom cenníku, lebo jeden cenník musí byť vždy hlavný (konečný) - od neho sa odvíjajú ceny v cenových hladinách. Pokiaľ k niektorým stľpečkom sa nedajú priradiť žiadné dáta, ponechajte riadky v tomto stľpci prázdne.
Pre správny import dát z prostredia Excel je potrebné zachovať predom danú štruktúru
Možnosti editácie dát v prostredí Excel
Dáta v Exceli upravte podľa potreby a potom ich importujte na e-shop.Dajú sa upravovať v najnovejšiej verzii Excelu, a tiež v jeho predchádzajúcich verziách, je však nutné urobiť transport dát ako fulltextový, čo znamená importovať vždy všetky dáta, nie iba tie, u ktorých došlo ku zmenám.
Ak máte dáta uložené v XML a chcete ich pohodlne upraviť či importovať, otvorte si tabuľku Excel a v záložke "súbor" zvoľte "otvoriť" - z ponuky vyberte požadovaný XML súbor a dáta sa otvoria vo formáte Excel.
V Exceli sa dajú upraviť tiež dáta vo formáte CSV. Tie sa automaticky otvoria v Exceli, ale potom, čo urobíte úpravy, je nutné súbor uložiť vo formáte Excel (.xls nebo .xlsx), nie vo formáte CSV.
Zoznam importovaných údajov systému FastCentrik
- Kategória
- Tovar
- Zaradenie tovaru - Kategórie
- Merne jednotky
- Cenníky
- Ceny tovaru
- Alternatívny tovar
- Súvisiaci tovar
- Parametre
- Doplňujúce obrázky
- Zľavy na výrobcov
- Skladová dostupnosť
- Rozšírenie feedu (Zbozi.cz)
- Registrovanie k odberu spravodaja (e-maily)
Ukážka výberu súborov k importu dát
Príklady Excel súborou ku stiahnutiu
Tu si môžete stiahnúť vzory XLS vrátane vyplnených dát.
- Kategória
- Tovar
- Zaradenie tovaru - Kategórie
- Merne jednotky
- Cenníky
- Ceny tovaru
- Alternatívny tovar
- Súvisiaci tovar
- Parametre
- Doplňujúce obrázky
- Zľavy na výrobcov
- Skladová dostupnosť
- Rozšírenie feedu (Zbozi.cz)
- Registrovanie k odberu spravodaja (e-maily)
Doporučené poradie operácií pri prvotnom naplnení e-shopu tovarom
- Kategória
- Tovar
- Zaradenie tovaru - Kategórie
- Merne jednotky
- Cenníky
- Ceny tovaru
- Alternatívny tovar
- Súvisiaci tovar
- Parametre
- Doplňujúce obrázky
- Zľavy na výrobcov
- Skladová dostupnosť
- Rozšírenie feedu (Zbozi.cz)
- Registrovanie k odberu spravodaja (e-maily)
sdsfdsffsdf
Potom je možné nahrávať iba zmenené súbory, večšinou sa jedná o súbory s tovarom, ich zaradením do kategorií a podkategorií, ceny k tovaru, prípadne alternatívne a súvisiace produkty, parametre a pod.
Postup pri opakovanom importe dát
- Prihláste sa do administrácie svojho obchodu.
- Prepnite sa do nasledujúcej sekcie: Obsahová časť - Import dát z Excelu.
- V prvom kroku nahrajte na server XLS soubory. Nahrať súbory možno cez FTP protokol (na sprevádzkovanie FTP použite údaje, ktoré vám boli zaslané pri sprevádzkovaní vášho e-shopu) do adresára ../Files/excel alebo pomocou webového rozhrania. Využite, prosím, nápovedu umiestnenú na stránkach administrácie.
- Vyberte soubor(y), který chcete naimportovat (přepínač - check box). Při prvotním naplnění e-shopu dodržujte doporučovaný postup (není možné např. nahrávat soubory se zbožím a zařazením do kategorií bez toho, aniž byste měli nahrány kategorie v systému).
- V druhom kroku sa prevádzajú xls súbory na XML formát, jeho obsah sa kontroluje (validuje).
- Pokiaľ sú dáta v poriadku, prejdite ku kroku 3 a spusťite import nahraných dát.
- O priebehu importu ste informovaný na obrazovke. Systém vám automaticky zhrne, koľko položiek bolo pridaných, zmazaných a updatovaných.
- Pokiaľ sa vám nepodarí súbory na server nahrať, skontrolujte si, prosím, najskôr, či xls súbory obsahujú hlavičku na prvnom riadku (použite vzorové súbory), či ste neodstranili alebo nepridali nové stľpce a či sa nesnažíte nahrať súbory mimo doporučený postup. Pri pridaní iba niekoľko položiek tovaru nemusíte nahrávať všetky súbory, stačí iba tie zmenené. Napríklad pri vytvorení novej kategórie stačí nahrať iba súbor s kategóriami.
- Pri importoch je nutné, aby jednotlivé soubory obsahovali všetky dáta (jedná sa o tzv. fulltransport). Pokiaľ by ste nahrali iba "rozdielové" dáta, všetky ostatné sa vymažú!
- V prípade, že ste si istí, že máte všetky dáta správne a nepodarí sa vám dáta naimportovať, kontaktujte nás prostredníctvom HelpDesku (prihlasovacie údaje vám boli zaslané pri sprevádzkovaní vášho e-shopu). Uveďte postup, akým ste pri importoch postupovali a priložte všetky súbory, ktoré sa snažíte naimportovať.
Ukážka priebehu importu dát
